檔案柜主要應(yīng)用在企事業(yè)單位、檔案室、圖書館等地方，用來整理存儲一些重要的資料和財務(wù)憑證以及檔案等。所以我們購買一些可以使用將近十年的會比較實用。而對于使用檔案柜則可以提高檔案資料的管理效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，但多數(shù)人是不知道檔案柜正確的擺放設(shè)計的，合理的擺放能夠最大限度的利用空間。

  一般廠家都是會提供設(shè)計的，只要用戶去了解一下就可以了，而檔案柜通常都是以組作為單位，通常常規(guī)的檔案柜規(guī)格尺寸是在高度2300毫米、長度900mm、寬度500mm。當(dāng)然這個數(shù)據(jù)不是絕對的。事實上在使用中重新進(jìn)行定做，高度增加一些，寬度減少一些等等。

    先總體說：檔案柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向不同會決定架體的列數(shù)，這也會決定著檔案柜架體的規(guī)格。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到最后差一行，但是不添加的話資料又完全裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。

    如何進(jìn)行合理的擺放，首先需要決定好檔案柜的放置，而檔案柜的整體是呈現(xiàn)長方體狀。還有在正面和側(cè)面的區(qū)別上主要需要有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對著房間的門，因為這樣是比較方便資料存放。也有為了安全的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。

     還有在擺放的時候，檔案柜的四面都需要離墻最少空出50cm的距離，一定要注意防潮。另外如果是智能樣式的檔案柜，就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內(nèi)開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然最好，如果不可以避開就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了，所以在每兩個柱子之間的距離需要分為一區(qū)。

    還有另外需要注意的是，檔案柜放置的位置需要注意不可以長期被陽光長時間照射，我們的檔案柜都是有金屬制品，長時間的照射會導(dǎo)致架體表面出現(xiàn)褪色、氣泡、油漆脫落等現(xiàn)象，縮短產(chǎn)品使用壽命。可以再窗戶等直射陽光的地方掛上窗簾，避免直接照射。